افزایش بهره‌وری کارکنان در صنعت پوشاک

توضیحات

ما یک شرکت تولیدی پوشاک داریم. وقتی می‌گویم ما،‌ منظورم من و شش نفر از اعضای خانواده است که با هم شرکت را اداره می‌کنیم.

من مدت دو سال است که به طور مستقیم و تمام‌وقت مسئول بخش بسته‌بندی و تحویل کالا هستم. در این مدت متوجه‌ی دغدغه‌ای در خصوص استانداردسازی فرآیند بسته‌بندی و تحویل کالا شده‌ام تا بدینوسیله بتوان نیروها را به حداکثر بهره‌وری ممکن نزدیک‌تر نمود، به طوریکه کارهای تولیدشده در کوتاهترین زمان ممکن از مرحله‌ی چک و بسته‌بندی عبور کرده و به مشتریان تحویل داده شوند.

اگر بخواهم دقیق‌تر توضیح دهم باید بگویم که فرآیند بسته‌بندی و تحویل کالا شامل یک سری وظایف است که بایستی انجام شوند تا محصولی که تولید شده است به مرحله‌ی خروج از تولیدی و تحویل شدن به مشتری برسد. این وظایف می‌بایست در بهینه‌ترین زمان ممکن انجام شوند تا بتوان مدت زمان تحویل کالا را به حداقل رساند، چرا که مهمترین دغدغه‌ی مشتریان در صنعت پوشاک دریافتِ به موقع سفارشات خود است تا بتوانند محصولات را در زمان مناسب به فروشگاه‌های خود برسانند. به علاوه مهمترین دغدغه‌ی مجموعه‌ی تولیدی نیز رسیدن به سوددهی بیشتر است که این امر تنها در صورت بهینه‌سازی فرآیند‌ها امکان‌پذیر خواهد بود.

برای شخص من به عنوان مسئول بخش بسته‌بندی، همواره این دغدغه وجود داشته است که بتوانم فرآیند بسته‌بندی و تحویل کالا را تا حد ممکن بهینه نمایم. برای این منظور لازم بود که ابتدا لیست کاملی از تمامی وظایف قابل انجام در این فرآیند را تهیه نموده و سپس به بهینه‌ترین و در عین حال منطقی‌ترین زمان لازم برای انجام هر یک از آنها دست پیدا نمایم.

بالاخره بعد از دو سال تجربه،‌ توانستم به قدر دانش و آگاهی امروزم این فرآیند را به لحاظ وظایف قابل انجام و همچنین زمان‌ مورد نیاز جهت انجام آن وظایف، استانداردسازی نمایم.

نتیجه‌ی تجربه‌ی خود را در قالب یک محصول آماده کرده‌ام که به نظر شخصی خودم محصول بسیار ارزشمندی برای فعالان این حوزه است و جای خالی آن کاملن احساس می‌شود.

این محصول در قالب چهار فایل اکسل (همراه با نسخه‌ی PDF) آماده شده است که شامل تمامی وظایف قابل انجام (جمعن ۱۴۳ مورد) در بخش بسته‌بندی و تحویل کالا و زمان‌های استاندارد مورد نیاز جهت انجام این وظایف می‌باشد.

برخی از وظایف کلی عبارتند از:

• اتوی بین‌کاری (اتوی قطعات و اتصالات)
• مادگی، دکمه، الیک، قزن، خرج‌کار
• نخ‌گیری
• اتوی تکمیلی
• چک اولیه
• چک نهایی
• بسته‌بندی
• تحویل

تلاشم بر این است که این محصول را به طور مرتب بروزرسانی نمایم که در این صورت فایل‌‌های بروزرسانی شده به رایگان در اختیار افرادی که قبلن آن را تهیه کرده‌اند قرار خواهد گرفت.